공문서 감축 괄목할만한 성과

당진교육지원청은 지난 4일 교직원의 업무부담을 덜기 위해 공문서 유통량 감축을 실천한 결과, 2012학년도 공문서유통량이 전년에 비해 32.5%가 감축됐다고 밝혔다.
각급 학교로 발송되는 공문서의 양을 줄이기 위해 전자문서시스템의 공문게시판을 적극 활용하는 등 부단한 노력으로 교육지원청은 2011학년도에도 2010년 대비 전체 공문발송(공문게시 제외) 건수를 26.5% 감축한 바가 있다.
또, 지속적인 교육을 실시해 직원들의 공문게시에 대한 인식과 활용도가 크게 향상되었고, 매월 공문서 유통량을 분석, 문제점을 파악하는 등 개선방안을 적극 모색해 단위 학교에서 느끼는 업무에 대한 부담을 최소화 하려 노력한 결과이다.